Rajae et le métier de secrétaire

Cette semaine, Rajae est venue passer une semaine en formation à l'Afpa de Borgo dans le cadre du programme DECLIC.

Les objectifs de cette semaine étaient de :

• lui faire découvrir l’environnement professionnel du métier de secrétaire en réalisant des tâches simples
• confronter ses représentations et ses souhaits à la réalité du métier
• lui permettre de se construire une représentation des postures et compétences nécessaires à l’exercice du métier
• repérer ses compétences transférables et celles à acquérir à partir de son profil
• s’approprier son potentiel et renforcer son image de soi grâce à la découverte de ses acquis

Pour réaliser ces objectifs, j'ai organisé la semaine autour de 2 thèmes principaux : l'environnement professionnel et la découverte du métier (recherches sur internet d'offres d'emploi, consultation du ROME, vidéos métier) et des activités en rapport avec l'exercice du métier de secrétaire : la frappe sur clavier avec un logiciel dédié, la présentation de documents, des exercices de français (merci à la boîte à outils FLE)

Rajae en a tiré le bilan suivant :

Je lui souhaite tout le succès possible pour la suite de son parcours !

Vous avez dit "Multimodalité" ?

Source : Communotic

En ce moment, ce mot est à la mode dans tous les domaines. Pourtant, on en parle depuis plus de 5 ans. Il revêt aujourd'hui une importance plus particulière dans la formation avec les nécessités d'adaptation constante aux plans d'action gouvernementaux pour lutter contre le chômage et aux évolutions du monde du travail.

C'est pourquoi, en vue de constituer une banque de ressources sur le sujet, j'ai créé un tableau de liens grâce à Zeef que je vous invite à consulter ici.

Le suivi du stagiaire en formation

J'utilise une feuille de calcul Google pour suivre l'avancement des séances et travaux réalisés par les stagiaires. J'ai ouvert un classeur avec un onglet par stagiaire et chaque stagiaire indique son avancement et ses productions. Il classe aussi ses réalisations dans un espace partagé (le Drive) ce qui me permet surtout de suivre les stagiaires à distance, vérifier leur avancement, intervenir si nécessaire, accompagner en cas de difficulté, etc..

Voici l'exemple de Laure, stagiaire en formation Secrétaire-Assistante avec un module BTP. J'ai extrait sa feuille du classeur global. Laure a décidé de continuer à remplir sa feuille de suivi pendant sa période de stage, très bonne initiative !

Se préparer pour le stage

Il s'agit déjà de trouver le bon endroit ! L'entreprise ou l'établissement qui va respecter les règles du jeu gagnant/gagnant. Je déconseille le porte à porte mais au contraire une recherche minutieuse basée sur une étude du secteur d'activité, une connaissance de soi, une préparation et une appropriation des documents nécessaires. Voir à cet effet ici la page du site Espace Ressources Emploi créé pour notre centre de formation.

L'entreprise aura toujours quelques questions ou quelques objections à formuler, nous nous y préparons !

Et voilà, l'entreprise est trouvée, la convention signée et c'est le début de l'aventure...

Autonomie, adaptabilité et qualités relationnelles sont sans aucun doute les 3 points forts à valoriser !

Une mine d'informations en matière de santé

Aujourd'hui, déplacement à l'IREPS Corse, Instance Régionale d'Education et de Promotion de la santé, pour les secrétaires médicales.
Il est important pour les futures secrétaires de savoir que dans le cadre de leur futur métier, elles auront accès localement à de nombreuses ressources, notamment de la documentation à mettre à disposition du public. Qui n'a jamais trouvé une affiche défraîchie dans le cabinet du médecin ?

Merci au délégué de cette instance de nous avoir présenté ses missions et expliqué sa démarche d'action sur le territoire !

http://www.ireps-corse.fr/documentation.html

S'appuyer sur des professionnels !

Je ne conçois pas la formation repliée sur elle-même ! En plus de la veille professionnelle que je conseille fortement, j'invite selon les sujets des professionnels à venir témoigner et faire part de leur expérience ou bien encore apporter un éclairage technique.

Ainsi, chaque année, les secrétaires en formation de secrétariat médical bénéficient de témoignages de partenaires incontournables pour comprendre le système de santé ou encore l'action sociale : Caisse d'Allocations Familiales, Agence Régionale de Santé, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, Conseil départemental, Techniciens de l'Information Médicale..

Belle année 2016

Belle année 2016 (réalisé avec Tagul)