e.recherche d'emploi

Ce matin, Sonia d'Ergos Intérim est intervenue en formation auprès des secrétaires qui ont suivi une spécialisation bâtiment pour parler Emploi et Intérim. Un grand merci !

C'est l'occasion de rappeler qu'en plus des moyens traditionnels de recherche d'emploi s'ajoutent aujourd'hui les réseaux sociaux.

Il est important quand on recherche un emploi de s'informer aussi par les réseaux sociaux. Ce qui est naturel pour les plus jeunes ne l'est pas toujours par les adultes. Par exemple, le compte Twitter

permet d'avoir en direct de nombreuses offres d'emploi. Voir leur site à défaut de compte !

Bilan de formation

A la fin de chaque formation, un questionnaire de satisfaction est proposé au stagiaire et un bilan de formation est effectué pour mesurer les points positifs et les points à améliorer. J'invite toujours le lecteur du bilan à cliquer sur le lien du site de la formation pour consulter les différentes pages du parcours et ainsi voir la "vie" de la formation.

Cette fois, j'ai aussi proposé aux stagiaires d'afficher quelques conseils et recommandations sur le Mur ici :

Période d'examen...

Un petit clin d'oeil posté sur Twitter pour les stagiaires en formation comptabilité de l'Afpa de Borgo,

Les compétences numériques

En 2011, une enquête menée par EUMA/CEGOS montrait déjà l'évolution de l'utilisation du numérique :

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du secrétariat nous invitait l'année dernière à considérer le numérique comme un allié.

L'évolution vers la MUTUALISATION ET LA NUMÉRISATION est définitivement installée. J'ai pu le constater lors de mes visites de suivi en entreprise et par les collaborations établies avec plusieurs professionnels de secteurs du BTP, du Médical et du Commercial.

Dans le secrétariat du BTP, pour la gestion des appels d'offre par exemple, les entreprises utilisent des sites de partage de fichiers, la dématérialisation des données et la réponse numérique aux marchés publics.

Dans le secrétariat médical, l'objectif zéro papier est lancé. Les secrétaires assistantes scannent les documents d'information des patients, utilisent des logiciels spécialisés, participent à de la gestion de parcours patient.

Le secrétariat commercial lui, évolue vers le e-commerce et la nécessité pour l'assistante d'acquérir de nouvelles compétences en communication numérique pour enrichir la page Facebook vitrine de l'entreprise ou mettre à jour le site internet.

Les compétences numériques peuvent être diverses, Selon le travail de veille effectué par Aurialie que je vous invite à consulter ici, elles se décomposent en 4 catégories :

• compétences instrumentales/techniques
• compétences informationnelles/stratégiques
• compétences communicationnelles/comportementales/relationnelles
• compétences créatives/inventives

L'on retrouve des compétences à maîtriser par les secrétaires assistantes dans ces 4 catégories, le numérique n'est plus une option, c'est une nécessité MÉTIER !

Rajae et le métier de secrétaire

Cette semaine, Rajae est venue passer une semaine en formation à l'Afpa de Borgo dans le cadre du programme DECLIC.

Les objectifs de cette semaine étaient de :

• lui faire découvrir l’environnement professionnel du métier de secrétaire en réalisant des tâches simples
• confronter ses représentations et ses souhaits à la réalité du métier
• lui permettre de se construire une représentation des postures et compétences nécessaires à l’exercice du métier
• repérer ses compétences transférables et celles à acquérir à partir de son profil
• s’approprier son potentiel et renforcer son image de soi grâce à la découverte de ses acquis

Pour réaliser ces objectifs, j'ai organisé la semaine autour de 2 thèmes principaux : l'environnement professionnel et la découverte du métier (recherches sur internet d'offres d'emploi, consultation du ROME, vidéos métier) et des activités en rapport avec l'exercice du métier de secrétaire : la frappe sur clavier avec un logiciel dédié, la présentation de documents, des exercices de français (merci à la boîte à outils FLE)

Rajae en a tiré le bilan suivant :

Je lui souhaite tout le succès possible pour la suite de son parcours !

Vous avez dit "Multimodalité" ?

Source : Communotic

En ce moment, ce mot est à la mode dans tous les domaines. Pourtant, on en parle depuis plus de 5 ans. Il revêt aujourd'hui une importance plus particulière dans la formation avec les nécessités d'adaptation constante aux plans d'action gouvernementaux pour lutter contre le chômage et aux évolutions du monde du travail.

C'est pourquoi, en vue de constituer une banque de ressources sur le sujet, j'ai créé un tableau de liens grâce à Zeef que je vous invite à consulter ici.

Le suivi du stagiaire en formation

J'utilise une feuille de calcul Google pour suivre l'avancement des séances et travaux réalisés par les stagiaires. J'ai ouvert un classeur avec un onglet par stagiaire et chaque stagiaire indique son avancement et ses productions. Il classe aussi ses réalisations dans un espace partagé (le Drive) ce qui me permet surtout de suivre les stagiaires à distance, vérifier leur avancement, intervenir si nécessaire, accompagner en cas de difficulté, etc..

Voici l'exemple de Laure, stagiaire en formation Secrétaire-Assistante avec un module BTP. J'ai extrait sa feuille du classeur global. Laure a décidé de continuer à remplir sa feuille de suivi pendant sa période de stage, très bonne initiative !