Rajae et le métier de secrétaire

Cette semaine, Rajae est venue passer une semaine en formation à l'Afpa de Borgo dans le cadre du programme DECLIC.

Les objectifs de cette semaine étaient de :

• lui faire découvrir l’environnement professionnel du métier de secrétaire en réalisant des tâches simples
• confronter ses représentations et ses souhaits à la réalité du métier
• lui permettre de se construire une représentation des postures et compétences nécessaires à l’exercice du métier
• repérer ses compétences transférables et celles à acquérir à partir de son profil
• s’approprier son potentiel et renforcer son image de soi grâce à la découverte de ses acquis

Pour réaliser ces objectifs, j'ai organisé la semaine autour de 2 thèmes principaux : l'environnement professionnel et la découverte du métier (recherches sur internet d'offres d'emploi, consultation du ROME, vidéos métier) et des activités en rapport avec l'exercice du métier de secrétaire : la frappe sur clavier avec un logiciel dédié, la présentation de documents, des exercices de français (merci à la boîte à outils FLE)

Rajae en a tiré le bilan suivant :

Je lui souhaite tout le succès possible pour la suite de son parcours !

Vous avez dit "Multimodalité" ?

Source : Communotic

En ce moment, ce mot est à la mode dans tous les domaines. Pourtant, on en parle depuis plus de 5 ans. Il revêt aujourd'hui une importance plus particulière dans la formation avec les nécessités d'adaptation constante aux plans d'action gouvernementaux pour lutter contre le chômage et aux évolutions du monde du travail.

C'est pourquoi, en vue de constituer une banque de ressources sur le sujet, j'ai créé un tableau de liens grâce à Zeef que je vous invite à consulter ici.

Le suivi du stagiaire en formation

J'utilise une feuille de calcul Google pour suivre l'avancement des séances et travaux réalisés par les stagiaires. J'ai ouvert un classeur avec un onglet par stagiaire et chaque stagiaire indique son avancement et ses productions. Il classe aussi ses réalisations dans un espace partagé (le Drive) ce qui me permet surtout de suivre les stagiaires à distance, vérifier leur avancement, intervenir si nécessaire, accompagner en cas de difficulté, etc..

Voici l'exemple de Laure, stagiaire en formation Secrétaire-Assistante avec un module BTP. J'ai extrait sa feuille du classeur global. Laure a décidé de continuer à remplir sa feuille de suivi pendant sa période de stage, très bonne initiative !